No Estado do Espírito Santo, as mortes violentas são registradas pelo Centro Integrado Operacional de Defesa Social – CIODES. A rigidez do sistema, no entanto, impõe limitações significativas, uma vez que, após o encerramento do Boletim Unificado, as informações ficam indisponíveis para correções ou adição de novas informações, tais como qualificação dos envolvidos ou até mesmo alteração do incidente criminal, fato que prejudica a produção de estatísticas confiáveis. A fim de reunir os registros, identificar discrepâncias e lacunas nas informações, corrigindo e complementando-as de forma ágil e eficiente, desenvolveu-se um sistema para integrar e consolidar os dados recebidos do CIODES, o Sistema de Registro de Óbitos – SRO.

O SRO utiliza duas fontes de dados para garantir alta confiabilidade nas informações: os dados CIODES e os dados do Departamento Médico Legal - DML. Diariamente, as ocorrências sobre mortes violentas são analisadas no SRO, e além das informações iniciais dos boletins de ocorrências policiais, são agregadas informações do DML, complementadas com nome, filiação, documentação, consultas em sistemas criminais, motivação, local, coordenadas geográficas e outras informações relevantes para análise dos dados. Posteriormente, os incidentes são validados pela Autoridade Policial, e incluídas as informações sobre abertura e encerramento do Inquérito Policial. Além da consolidação dos dados e do aspecto corretivo, o sistema permite o compartilhamento dos dados com órgãos municipais e estaduais, além do Sistema Nacional de Informações da Segurança Pública, Prisionais, de Rastreabilidade de Armas e Munições, de Material Genético, de Digitais e de Drogas - SINESP. O rigor no tratamento das informações garante estatísticas confiáveis e promovem a transparência dos indicadores de segurança pública.